SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Un sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una organización, empresa o negocio satisfaciendo así sus necesidades.

Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información.

Entradas: Modo por el cual el sistema toma información este tipo de información puede ser suministradas por un usuario o por otro sistema.

Información del cliente, facturas, información de pagos,

Almacenamiento: La capacidad del sistema de recordar la información guardada en la sección o proceso anterior. Guardadas en formas de archivos en unidades de almacenamiento.

Datos de los clientes, facturas, recibos.

Proceso: Es forma de trasformar los datos mediante las operaciones preestablecidas.

Calculo de nomina, saldos de facturas de clientes.

Salida: Es las salidas de la información procesadas o son los datos de entrada al exterior. Estas salidas del sistema pueden ser entradas de otros sistemas.

Reportes de pago, autorizaciones, información.

Bloques de información

Un Sistema de información es una disposición de personas, actividades, datos, redes y tecnología integrados entre sí como con el propósito de apoyar y optimizar las operaciones cotidianas de una empresa, así como satisfacer las necesidades de información para la resolución de problemas y la toma de decisiones por parte de los directivos de una empresa.

Personas: son las encargadas de crear y administrar la información (propietarios, usuarios, diseñadote, constructores, etc.)

Actividades: Son los procesos que realaza una empresa para lograr sus objetivos y metas. Las mayorías de las empresas giran alrededor de sus actividades(ventas, marketing, gestión de personal, etc.).

Datos: Describe la oraganozacion pero no son utilices por si solos siendo solo una representación.

Redes: Son las encargadas de distribuir los datos, actividades, personas, tecnología en los lugares adecuados en la organización.

Tecnología: tecnologías informática, comunicación software, hardware que usan para ala administración de los recursos, datos, actividades etc.

Modelos para Recolección de información

Para identificar los problemas en los procesos el investigador cuenta con gran variedad de métodos para diseñar un plan de recolección de datos. Tales métodos varían de acuerdo con cuatro dimensiones importantes: estructura, confiabilidad, injerencia del investigador y objetividad. La presencia de estas dimensiones se reduce al mínimo en los estudios cualitativos, mientras que adquieren suma importancia en los trabajos cuantitativos, no obstante el investigador a menudo tiene la posibilidad de adaptar la estrategia a sus necesidades. Cuando la investigación está altamente estructurada, a menudo se utilizan instrumentos o herramientas para la recolección formal de datos.

Encuesta: Consiste en una interacción entre dos personas, en la cual el investigador formula determinadas preguntas relativas al tema en investigación, mientras que el investigado proporciona verbalmente o por escrito la información que le es solicitada.

Entrevista: La entrevista es una forma específica de interacción social que tiene por objeto recolectar datos para una indagación.

Observación: Consiste en el uso sistemático de nuestros sentidos orientados a la captación de la realidad que queremos estudiar. Pueden ser estructuradas y no estructuradas.

Análisis de documentación: analiza los contenidos de la información de material digital o impreso en tipos de documentos como son reportes, hojas de vida.

Evaluación de grupo: se reúnen en grupo para recolectar información, proponer ideas teniendo encuesta los puntos de vista de cada uno.

Testimonios: Estos los hacen individuos, hablando sobre sus propias experiencias.

Exámenes: Se utilizan estas pruebas para probar la sabiduría, habilidades y funcionamiento de ciertas cosas. Por lo general se conducen en lápiz y pluma.

Multimedia: Se utilizan para captar imágenes visuales (Fotografías, Filminas o videos).

Diarios o periódicos: Reportan eventos desde el punto de vista del autor/ reportero.

BASE DE DATOS

CONCEPTOS

Dato: información que se registra y almacena para que se tratado por el ordenador.

Campo: Parte discreta de un registro.

Registro: es una colección de campos (atributos), que contienen un solo valor cada uno de ellos.

Archivo: Conjunto de registros que contiene información relacionada.

DEFINICIÓN

Cualquier conjunto de datos organizados para su almacenamiento en la memoria de un ordenador o computadora, diseñado para facilitar su mantenimiento y acceso de una forma estándar. Hay cuatro modelos principales de bases de datos:

El modelo jerárquico: Una base de datos jerárquica consiste en una colección de registros que se conectan entre sí por medio de enlaces. Las bases de datos jerárquicas son especialmente útiles en el caso de aplicaciones que manejan un gran volumen de información y datos muy compartidos permitiendo crear estructuras estables y de gran rendimiento. Una de las principales limitaciones de este modelo es su incapacidad de representar eficientemente la redundancia de datos.

El modelo en red: Éste es un modelo ligeramente distinto del jerárquico; su diferencia fundamental es la modificación del concepto de nodo: se permite que un mismo nodo tenga varios padres (posibilidad no permitida en el modelo jerárquico). Fue una gran mejora con respecto al modelo jerárquico, ya que ofrecía una solución eficiente al problema de redundancia de datos; pero, aun así, la dificultad que significa administrar la información en una base de datos de red ha significado que sea un modelo utilizado en su mayoría por programadores más que por usuarios finales.

El modelo relacional: Este modelo, el lugar y la forma en que se almacenen los datos no tienen relevancia (a diferencia de los modelos como el jerárquico y el de red). Esto tiene la considerable ventaja de que es más fácil de entender y de utilizar para un usuario esporádico de la base de datos. La información puede ser recuperada o almacenada mediante "consultas" que ofrecen una amplia flexibilidad y poder para administrar la información. (el más extendido hoy día; los datos se almacenan en tablas y se accede a ellos mediante consultas escritas en SQL).

El modelo de bases de datos deductivas: Un sistema de base de datos deductivas, es un sistema de base de datos pero con la diferencia de que permite hacer deducciones a través de inferencias. Se basa principalmente en reglas y hechos que son almacenados en la base de datos. También las bases de datos deductivas son llamadas base de datos lógica, a raíz de que se basan en lógica matemática.

Otra línea de investigación en este campo son las bases de datos orientadas a objeto, o de objetos persistentes.

BASE DE DATOS RELACIONALES: este es un tipo de base de datos o sistema de administración de bases de datos, que almacena la información en varias tablas (filas y columnas de datos) o ficheros independientes y realiza búsquedas que permiten relacionar datos que han sido almacenados en más de una tabla.

En las tablas de una base de datos relacional, las filas representan registros (conjuntos de datos acerca de individuos o elementos separados) y las columnas representan campos (atributos particulares de un registro). Las tablas o ficheros de la base de datos relacional deben tener un campo común, es decir, un campo que almacena, en cada una de ellas, la misma información para cada registro y que va a ser el que permita establecer la relación al realizar las consultas.

El resultado de la búsqueda produce una tercera tabla que combina los datos solicitados de ambas tablas. En otras palabras, una base de datos relacional utiliza los valores coincidentes de campos comunes de dos tablas para relacionar información de ambas.

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